Häufigste Krankheiten am Arbeitsplatz: Warum Beschäftigte krankgeschrieben werden

Fachlich geprüft durch Patrick Knittel
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Welche Krankheiten am Arbeitsplatz am häufigsten zur Krankschreibung führen, wie lange sie dauern und wann daraus ein Einkommensrisiko wird.

Inhalt dieser Seite
  1. Welche Krankheiten sind am Arbeitsplatz am häufigsten?
  2. Wie lange dauern typische Krankschreibungen?
  3. Wie hoch ist der Krankenstand in Deutschland?
  4. Was gilt, wenn Sie krankgeschrieben sind?
  5. Wann wird aus einer Krankschreibung eine Berufs­unfähigkeit?
  6. Häufige Fragen (FAQ)

Das Wichtigste in Kürze

  • Erkältung, Psyche und Rücken verursachen die meisten Fehltage: Atemwege 21,4 %, psychische Störungen 20,5 %, Muskel-Skelett 14,1 % im Jahr 2025.
  • Der Krankenstand 2025 lag bei TK und DAK bei 5,1 bis 5,4 %, das sind 18,5 bis 19,5 Fehltage je Beschäftigtem.
  • Kurze Krankschreibungen bis 3 Tage sind 40 % aller Fälle, Fälle über 6 Wochen nur 3,6 %, aber 45,7 % der Fehltage.
  • Nach 6 Wochen endet die Lohnfortzahlung, und psychische Erkrankungen sind mit 28,35 % auch der häufigste Grund für einen BU-Antrag.
Patrick Knittel

Die Erkältung legt die meisten lahm, teuer wird es woanders …

… denn eine Erkältung ist meist nach weniger als einer Woche vorbei. Die langen Ausfälle kommen von Psyche, Rücken und Krebs. Krankschreibungen über sechs Wochen sind nur ein kleiner Teil aller Fälle. Sie verursachen aber fast die Hälfte aller Fehltage. Nach sechs Wochen zahlt der Arbeitgeber keinen Lohn mehr, das Krankengeld der Kasse liegt darunter und endet für dieselbe Krankheit nach 78 Wochen. Dieselben Krankheiten sind auch die häufigsten Gründe für einen Antrag auf Rente aus der Berufs­unfähigkeits­versicherung. Wir zeigen, welche Krankheiten am häufigsten sind, wie lange sie dauern und welche Regeln bei einer Krankschreibung gelten. Und wir zeigen, wann aus einer Krankschreibung ein Fall für die Berufs­unfähigkeits­versicherung wird.

Welche Krankheiten sind am Arbeitsplatz am häufigsten?

Am häufigsten fehlen Beschäftigte wegen Atemwegs­erkrankungen wie Erkältung und Bronchitis. Auf Platz zwei und drei folgen psychische Störungen und Erkrankungen von Rücken und Gelenken. Bei der Techniker Krankenkasse (TK) entfielen 2025 auf diese drei Gruppen 56 Prozent aller Fehltage.

Die Krankheiten mit den meisten Fehltagen

Die Fehltage zeigen, welche Krankheiten am meisten Arbeitszeit kosten. Dabei zählen Häufigkeit und Dauer zusammen. Psychische Störungen kommen seltener vor, dauern aber besonders lange. Erkältungen sind sehr häufig, aber meist nach wenigen Tagen vorbei. Die Werte gelten für Erwerbspersonen der TK (Quelle: TK-Gesundheitsreport 2026).

DiagnosegruppeFehltage je 100 VersicherteAnteil an allen FehltagenTage je Krankschreibung
Atemwege (Erkältung, Bronchitis)39621,4 %5,6
Psychische Störungen38120,5 %41,0
Muskel-Skelett (Rücken, Gelenke)26214,1 %15,7
Verletzungen1588,5 %18,2

Die DAK-Gesundheit kommt für 2025 auf dieselben drei Spitzenreiter. Bei ihren Versicherten lagen Atemwege mit 378 Fehltagen je 100 Versicherte knapp vorn. Psychische Erkrankungen folgten mit rund 366 Tagen, Muskel-Skelett-Erkrankungen mit 347 Tagen. Die Psyche hat damit den Rücken auf Platz drei verdrängt (Quelle: DAK-Gesundheit).


Die häufigsten Gründe für eine Krankschreibung

Nach der Zahl der Krankschreibungen liegen die Atemwege noch deutlicher vorn. Bei der TK kamen 2025 auf 100 Versicherte 70,6 Krankschreibungen wegen Atemwegs­erkrankungen. Wegen psychischer Störungen waren es nur 9,3. Die häufigste Einzeldiagnose ist der akute Infekt der oberen Atemwege, danach folgen Magen-Darm-Infekte und Rückenschmerzen.

Krankschreibungen je 100 Versicherte nach Diagnosegruppe 2025
  • Atemwege70,6
  • Infektionen20,6
  • Muskel-Skelett16,7
  • Symptome ohne klare Ursache14,6
  • Verdauung11,2
  • Psyche9,3
  • Nervensystem und Sinnesorgane9,0
  • Verletzungen8,7

Quelle: Techniker Krankenkasse, Gesundheitsreport 2026

Wenige Diagnosen bestimmen das Bild. Nur 20 von über 1.600 Diagnoseschlüsseln stehen bei der TK für 63 Prozent aller Krankschreibungen. Neben Erkältungen gehören Bauchschmerzen, Migräne, Kopfschmerzen, Übelkeit, Zahnprobleme und Erschöpfung dazu.

Wie lange dauern typische Krankschreibungen?

Die meisten Krankschreibungen sind kurz: 40 Prozent dauern ein bis drei Tage, fast drei Viertel höchstens eine Woche. Die langen Fälle sind selten, bestimmen aber die Fehlzeiten. Krankschreibungen über sechs Wochen machen bei der TK nur 3,6 Prozent der Fälle aus, aber 45,7 Prozent der Fehltage.

Typische Dauer nach Diagnose

Wie lange eine Krankschreibung dauert, legt immer der Arzt nach der Untersuchung fest. Im Durchschnitt zeigen sich aber klare Muster je Diagnose. Die Tabelle nennt die durchschnittliche Dauer einer Krankschreibung bei der TK im Jahr 2025. Einzelne Fälle können deutlich kürzer oder länger sein.

Dauer im SchnittTypische Diagnosen mit Tagen je Krankschreibung
Bis etwa 4 TageZahnprobleme 3,2; Migräne 3,8; Magen-Darm-Infekt 4,1
4 bis 6 TageKopfschmerz 4,6; Schnupfen 4,8; Erkältung 5,5; Mandel­entzündung 5,6
1 bis 2 WochenAkute Bronchitis 7,7; Rückenschmerzen 11,9
3 bis 5 WochenBelastungsreaktion 26,2; Bandscheibenschaden 34,6
Über 8 WochenDepressive Episode 57,1; Brustkrebs 85,0

Kurze Krankheiten: bis etwa vier Tage

Typische Gründe für eine kurze Krankschreibung sind Infekte und Schmerzen, die nach wenigen Tagen abklingen. Dazu gehören Magen-Darm-Infekte, Migräne, Kopfschmerzen, Zahnprobleme und beginnende Erkältungen. Ein Magen-Darm-Infekt dauert im Schnitt gut vier Tage, eine Migräne knapp vier.

Kurze Krankschreibungen tauchen seit 2022 vollständiger in der Statistik auf. Seitdem meldet die Praxis jede Krankschreibung elektronisch an die Kasse. Kassendaten erfassen Fälle bis drei Tage trotzdem nur lückenhaft. Wer weniger als vier Tage fehlt, braucht nicht immer eine ärztliche Bescheinigung.


Lange Krankschreibungen: Psyche, Rücken, Krebs

Lange Krankschreibungen gehen vor allem auf psychische Erkrankungen, Rücken- und Gelenkleiden, Operationen und Krebs zurück. Eine depressive Episode dauert im Schnitt 57,1 Tage, eine wiederkehrende Depression 90,6 Tage. Bei Rückenschmerzen sind es knapp zwölf Tage, bei Bandscheibenschäden fast fünf Wochen. Diese Krankheiten sind auch die häufigsten Ursachen einer Berufs­unfähigkeit.

Anteil der Fehltage nach Dauer der Krankschreibung 2025
  • 1 bis 3 Tage7,4 %
  • 4 bis 7 Tage14,5 %
  • 8 bis 14 Tage14,0 %
  • 15 bis 28 Tage11,4 %
  • 29 bis 42 Tage7,0 %
  • Über 42 Tage45,7 %

Quelle: Techniker Krankenkasse, Gesundheitsreport 2026

Für Ihr Einkommen ist der lange Fall entscheidend. Der Arbeitgeber zahlt den Lohn bei Krankheit bis zu sechs Wochen weiter (Quelle: § 3 EntgFG). Danach gibt es nur noch Krankengeld, und das liegt unter Ihrem Nettolohn.

Wenn aus der Krankschreibung ein Einkommensausfall wird

Psyche, Rücken und Krebs sind die häufigsten Gründe für lange Ausfälle und für eine Berufs­unfähigkeit. Wir prüfen kostenfrei, welche Berufs­unfähigkeits­versicherung zu Ihrem Beruf und Ihrer Gesundheit passt.

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Wie hoch ist der Krankenstand in Deutschland?

Der Krankenstand lag 2025 je nach Krankenkasse zwischen 5,1 und 5,4 Prozent. An einem durchschnittlichen Arbeitstag war damit gut jeder 20. Beschäftigte krankgeschrieben. Im Jahr kamen je nach Kasse 18,5 bis 23,3 Fehltage zusammen.

Krankenstand 2025 nach Kassen und Statistik

Jede Kasse wertet nur ihre eigenen Versicherten aus, mit eigener Methode. Die Zahlen sind deshalb nicht direkt vergleichbar. Das Statistische Bundesamt zählt nur Abwesenheiten von mehr als drei Tagen und kommt deshalb auf weniger Tage (Quelle: Statistisches Bundesamt).

QuelleKrankenstand 2025Fehltage je BeschäftigtemDatenbasis
Techniker Krankenkasse5,08 %18,56,2 Millionen Erwerbspersonen
DAK-Gesundheit5,4 %19,5Rund 2,4 Millionen Beschäftigte
AOK, ausgewertet vom WIdOKeine Angabe23,3Rund 14,9 Millionen Erwerbstätige
Statistisches BundesamtKeine Angabe14,6 ArbeitstageNur Abwesenheiten über 3 Tage

Warum der Krankenstand seit 2022 so hoch ist

Seit 2022 schicken Arztpraxen jede Krankschreibung elektronisch an die Kasse. Vorher mussten Versicherte den Papierschein selbst einreichen, bei kurzen Erkrankungen oft nicht. Das Wissenschaftliche Institut der AOK (WIdO) zeigt den Effekt bei Erkältungen. 2019 lag bei 65 Prozent der Arztbesuche wegen eines Atemwegsinfekts eine Krankschreibung bei der AOK vor. 2024 waren es knapp 86 Prozent (Quelle: WIdO).

Ohne diesen Sprung wären bei der AOK für 2025 rund 20,8 statt 23,3 Fehltage zu erwarten gewesen. Die Beschäftigten sind also nicht im selben Maß kränker geworden. Die Statistik erfasst kurze Krankschreibungen heute nur vollständiger. Im ersten Halbjahr 2026 sank der Krankenstand bei der DAK leicht auf 5,3 Prozent (Quelle: DAK-Gesundheit).

Dabei hat sich die Rangfolge verschoben. Atemwegs­erkrankungen gingen bei der DAK im ersten Halbjahr 2026 um 21 Prozent zurück. Psychische Erkrankungen stiegen um 9 Prozent und waren damit die häufigste Ursache der Fehlzeiten.


Frauen, Männer, Alter und Branche

Frauen sind häufiger krankgeschrieben als Männer: bei der TK 2025 im Schnitt 20,7 Fehltage gegenüber 16,7. Den größten Unterschied gibt es bei psychischen Störungen mit 477 gegenüber 299 Fehltagen je 100 Versicherte. Männer fehlen dagegen häufiger wegen Verletzungen und etwas häufiger wegen Rücken und Gelenken.

Mit dem Alter dauern Krankschreibungen deutlich länger. Bei der DAK dauerte ein Fall 2025 im Schnitt knapp zehn Tage, bei über 60-Jährigen etwa 20 Tage. Am höchsten war der Krankenstand im Gesundheitswesen mit 6,2 Prozent. Am niedrigsten lag er in der Datenverarbeitung mit 3,4 Prozent.

Was gilt, wenn Sie krankgeschrieben sind?

Sie müssen Ihrem Arbeitgeber unverzüglich Bescheid geben, dass Sie krank sind und wie lange voraussichtlich. Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, brauchen Sie eine ärztliche Feststellung spätestens am folgenden Arbeitstag. Der Arbeitgeber darf sie auch früher verlangen, schon ab dem ersten Tag (Quelle: § 5 EntgFG).

So melden Sie sich richtig krank

Gesetzlich Versicherte brauchen keinen gelben Schein mehr. Die Praxis meldet die Krankschreibung elektronisch an die Krankenkasse, der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Eine Diagnose enthält diese Meldung nicht (Quelle: § 109 SGB IV). Privat Versicherte legen die ärztliche Bescheinigung weiter selbst vor.

1. Arbeitgeber informieren

Melden Sie sich am ersten Krankheits­tag und nennen Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Arbeitsunfähigkeit.

2. Arzt aufsuchen

Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, brauchen Sie die ärztliche Feststellung spätestens am nächsten Arbeitstag.

3. Elektronische Meldung

Die Praxis übermittelt die Krankschreibung an die Kasse. Ihr Arbeitgeber ruft Beginn und Ende dort ab.

4. Verlängern lassen

Dauert die Krankheit länger als bescheinigt, brauchen Sie eine neue Feststellung und informieren den Arbeitgeber erneut.


Lohn und Krankengeld bei langer Krankheit

Wie viel Geld Sie bei Krankheit bekommen, hängt von der Dauer ab. In den ersten sechs Wochen zahlt der Arbeitgeber Ihr Gehalt weiter. Danach springt die Krankenkasse mit Krankengeld ein. Es beträgt 70 Prozent des beitragspflichtigen Bruttolohns, höchstens 90 Prozent des Nettolohns (Quelle: § 47 SGB V).

ZeitraumWer zahltHöheVoraussetzung
Woche 1 bis 6ArbeitgeberGehalt läuft weiterUnverschuldete Krankheit
Bis Woche 78Krankenkasse70 % brutto, höchstens 90 % nettoGesetzlich versichert, dieselbe Krankheit höchstens 78 Wochen in 3 Jahren
DanachGesetzliche Renten­versicherungVolle Erwerbsminderungs­rente meist unter 1/3 des letzten BruttosWeniger als 3 Stunden täglich arbeitsfähig
Je nach VertragBerufs­unfähigkeits­versicherungVereinbarte MonatsrenteBeruf voraussichtlich mindestens 6 Monate zu 50 % nicht ausübbar

Gibt es gute Krankheiten für eine Krankmeldung?

Nein, ob Sie arbeitsunfähig sind, entscheidet allein der Arzt nach Ihren Beschwerden und seiner Untersuchung. Bei auffällig häufigen oder kurzen Krankschreibungen kann die Kasse den Medizinischen Dienst einschalten, auch auf Verlangen des Arbeitgebers (Quelle: § 275 SGB V). Auffällig ist auch, wenn eine Krankschreibung oft am Anfang oder am Ende der Arbeitswoche beginnt.

Wer eine Krankheit nur vortäuscht, riskiert seinen Arbeitsplatz. Nach dem Bundesarbeitsgericht kann das ein Grund für eine fristlose Kündigung sein (Aktenzeichen 2 AZR 154/93 vom 26.08.1993). Wer wirklich krank ist, bleibt dagegen zu Hause, auch bei einer Erkältung.

Wann wird aus einer Krankschreibung eine Berufs­unfähigkeit?

Berufsunfähig sind Sie nach den üblichen Bedingungen, wenn Sie Ihren Beruf voraussichtlich mindestens sechs Monate zu mindestens 50 Prozent nicht ausüben können. Eine Krankschreibung allein reicht dafür nicht. Sie bescheinigt nur, dass Sie vorübergehend nicht arbeiten können.

Arbeitsunfähig oder berufsunfähig: der Unterschied

Arbeitsunfähigkeit ist vorübergehend und wird vom Arzt bescheinigt, meist für Tage oder Wochen. Eine Berufs­unfähigkeit ist dagegen eine Prognose für Monate. Sie bezieht sich auf Ihren zuletzt ausgeübten Beruf. Darüber entscheidet der Versicherer anhand von Arztberichten.


Die häufigsten Ursachen einer Berufs­unfähigkeit

Es sind dieselben Krankheiten, die auch die langen Krankschreibungen verursachen. 2024 gingen 28,35 Prozent der Anträge auf BU-Rente auf psychische Erkrankungen zurück. Es folgten Erkrankungen von Muskeln und Skelett mit 18,77 Prozent und Krebs mit 15,18 Prozent. Bei 18- bis 30-Jährigen lag die Psyche sogar bei 38,44 Prozent (Quelle: Franke und Bornberg).

Gründe für Anträge auf BU-Rente 2024
  • Psychische Erkrankungen28,35 %
  • Muskel-Skelett-System18,77 %
  • Krebs15,18 %
  • Weitere Ursachen zusammen37,70 %

Quelle: Franke und Bornberg, BU-Leistungspraxisstudie 2026


Warum die gesetzliche Absicherung nicht reicht

Nach 78 Wochen endet das Krankengeld für dieselbe Krankheit. Die volle Erwerbsminderungs­rente gibt es nur, wenn Sie weniger als drei Stunden täglich arbeiten können, in irgendeinem Beruf. Laut Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) liegt sie in der Regel unter einem Drittel des letzten Bruttogehalts (Quelle: GDV). Eine private Berufs­unfähigkeits­versicherung zahlt schon, wenn Sie Ihren eigenen Beruf nicht mehr ausüben können.


Krankschreibungen im Antrag richtig angeben

Im Antrag fragt der Versicherer nach Behandlungen und Beschwerden der letzten Jahre, auch nach Krankschreibungen wegen Rücken oder Psyche. Falsche Angaben kosten später den Schutz. Laut Franke und Bornberg lagen 27,0 Prozent der abgelehnten Leistungsanträge 2024 an falschen oder unvollständigen Angaben im Antrag. Eine anonyme Risikovoranfrage klärt vorher, wie die Versicherer Ihre Gesundheit einschätzen.

Experten-Tipp:
Ein knapper Eintrag zu Rückenschmerzen schadet mehr, als er nützt

„Viele glauben, bei Rückenschmerzen sei ein knapper Eintrag im Antrag das Beste. Das Gegenteil stimmt. Wer genau beschreibt, dass es Muskelverspannungen waren und wie lange sie dauerten, wird oft zu normalen Bedingungen angenommen statt mit einer Ausschlussklausel. Psychische Vor­erkrankungen führen meist zum Ausschluss, nicht zur Ablehnung. Mein Rat: Lassen Sie die Voranfrage mit dieser genauen Beschreibung stellen.“

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Manche Tarife leisten schon bei langer Krankschreibung, ohne dass eine Berufs­unfähigkeit festgestellt ist. Mit einer Arbeitsunfähigkeitsklausel zahlen einige Versicherer die Rente in der Regel nach sechs Monaten ununterbrochener Krankschreibung. Je nach Tarif zahlen sie höchstens 18, 24 oder 36 Monate (Quelle: infinma, Marktstandards in der BU). Ob Ihr Tarif die Klausel enthält, steht in den Bedingungen.

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Häufige Fragen zu Krankheiten am Arbeitsplatz

Welche Krankheiten führen am häufigsten zu einer Krankschreibung?

Am häufigsten sind Erkältungen und andere Atemwegsinfekte. Bei der TK kamen 2025 auf 100 Versicherte 70,6 Krankschreibungen wegen Atemwegs­erkrankungen. Danach folgen Infektionen wie Magen-Darm-Infekte, Rücken- und Gelenkbeschwerden sowie unklare Symptome wie Bauch- oder Kopfschmerzen. Nach Fehltagen liegen Atemwege, psychische Störungen und Muskel-Skelett-Erkrankungen vorn.

Welche Krankheiten führen zu den kürzesten Krankschreibungen?

Am kürzesten sind Krankschreibungen wegen Zahnproblemen, Migräne, Magen-Darm-Infekten und Kopfschmerzen. Laut TK-Gesundheitsreport 2026 dauert eine Krankschreibung wegen Zahnproblemen im Schnitt 3,2 Tage, wegen Migräne 3,8 Tage. 40 Prozent aller Krankschreibungen dauern höchstens drei Tage.

Welche Krankheiten dauern etwa eine Woche?

Etwa eine Woche dauern Erkältungen, Mandel­entzündungen und akute Bronchitis. Ein Atemwegsinfekt führt im Schnitt zu 5,5 Tagen Krankschreibung, eine akute Bronchitis zu 7,7 Tagen. Fast drei Viertel aller Krankschreibungen sind nach spätestens einer Woche vorbei.

Welche Krankheiten führen zu einer Krankschreibung von zwei Wochen oder länger?

Zwei Wochen und mehr kommen vor allem bei Bandscheibenschäden, Verletzungen und psychischen Belastungen vor. Verletzungen führen im Schnitt zu gut 18 Tagen Krankschreibung. Eine Reaktion auf schwere Belastung führt im Schnitt zu 26,2 Tagen Krankschreibung, ein Bandscheibenschaden zu 34,6 Tagen.

Welche Krankheiten führen zu den längsten Krankschreibungen?

Die längsten Krankschreibungen verursachen Depressionen, Angststörungen und Krebs. Eine depressive Episode dauert bei der TK im Schnitt 57,1 Tage, eine wiederkehrende Depression 90,6 Tage und Brustkrebs 85 Tage. Psychische Störungen insgesamt kommen auf 41 Tage je Krankschreibung.

Ab wann brauche ich eine Krankschreibung für den Arbeitgeber?

Dauert die Krankheit länger als drei Kalendertage, brauchen Sie spätestens am folgenden Arbeitstag eine ärztliche Feststellung. Ihr Arbeitgeber darf sie laut § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz auch früher verlangen, schon ab dem ersten Tag. Bescheid geben müssen Sie ihm immer sofort.

Was erfährt der Arbeitgeber über meine Krankheit?

Der Arbeitgeber erfährt Beginn und Ende der Krankschreibung, ob es eine Erst- oder Folgemeldung ist und ob ein Unfall dahinterstehen könnte. Die Diagnose gehört laut § 109 SGB IV nicht zu den Daten, die er bei der Krankenkasse abruft.

Wie hoch ist der Krankenstand in Deutschland aktuell?

2025 lag der Krankenstand bei der DAK bei 5,4 Prozent und bei der TK bei 5,08 Prozent. Beschäftigte fehlten im Schnitt 18,5 bis 19,5 Tage, bei der AOK 23,3 Tage. Im ersten Halbjahr 2026 sank er bei der DAK leicht auf 5,3 Prozent.

Wer ist häufiger krankgeschrieben, Frauen oder Männer?

Frauen sind häufiger krankgeschrieben. Bei der TK fehlten Frauen 2025 im Schnitt 20,7 Tage, Männer 16,7 Tage. 66,0 Prozent der Frauen und 58,4 Prozent der Männer waren mindestens einmal krankgeschrieben. Männer fehlen häufiger wegen Verletzungen.

Wann zahlt die Krankenkasse Krankengeld?

Krankengeld zahlt die Krankenkasse, wenn die Lohnfortzahlung des Arbeitgebers nach sechs Wochen endet. Es beträgt 70 Prozent des beitragspflichtigen Bruttolohns, höchstens 90 Prozent des Nettolohns. Für dieselbe Krankheit gibt es laut § 48 SGB V höchstens 78 Wochen Krankengeld innerhalb von drei Jahren.

Wann wird aus einer langen Krankschreibung eine Berufs­unfähigkeit?

Wenn Sie Ihren Beruf voraussichtlich mindestens sechs Monate zu mindestens 50 Prozent nicht ausüben können. Das ist die übliche Regel in den Bedingungen privater Berufs­unfähigkeits­versicherungen. Die Krankschreibung selbst ist dafür nur ein Hinweis, entscheidend sind die ärztlichen Befunde zu Ihrem Beruf.

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