So kommen Patienten schneller an einen Facharzttermin

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Das Wichtigste in Kürze

  • In dringenden Fällen können gesetzlich Versicherte an Terminservicestellen wenden, um schneller einen Facharzttermin zu erhalten. Dabei werden allerdings keine Termine bei Wunschärzten vergeben.
  • Privatversicherte erhalten in der Regel schneller einen Facharzttermin als gesetzlich Versicherte. Auch gesetzlich Versicherte können mit einer privaten Zusatz­versicherung hiervon profitieren.
  • Egal, ob privat oder gesetzlich versichert: Über Online-Buchungssysteme können Patienten schnell freie Termine sehen und buchen.

Das erwartet Sie hier

Wie gesetzlich und privat Versicherte schneller an Facharzttermine kommen und welche Vorteile Online-Buchungssysteme haben.

Inhalt dieser Seite
  1. Schneller zum Arzttermin: Ihre Optionen
  2. Terminservicestelle
  3. Private Kranken­­versicherung und Krankenzusatz­­versicherung
  4. Online Buchungssysteme

Schneller zum Facharzttermin – diese Optionen haben Sie

Icon Uhr mit Pfeil

Menschen, die dringend einen Facharzttermin benötigen, zum Beispiel bei einem Frauenarzt, einem Kardiologen oder auch Neurologen, müssen oft lange warten. Laut einer Studie aus dem Jahr 2020 warteten gesetzlich Versicherte im Schnitt 25 Tage (Quelle: Gesundheitsökonomie & Qualitäts­management). Experten gehen davon aus, dass Patienten seit Anfang 2023 mitunter noch länger auf Termine warten müssen, da die sogenannte Neupatientenregelung abgeschafft wurde. Durch diese hatten Ärzte eine zusätzliche Vergütung erhalten, wenn sie neue Patienten aufnehmen.

Es gibt jedoch drei Möglichkeiten, schneller an einen Facharzttermin zu kommen. Welche das sind, erfahren Sie in diesem Ratgeber.

Diese drei Optionen haben Sie

Icon Person mit Kopfhörern

Termin­servicestelle

Gesetzlich Versicherte können über die Terminservicestelle schneller einen Facharzttermin erhalten. Dafür gelten aber hohe Voraussetzungen

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Icon Schutzschild

Private Kranken­versicherung (PKV)

Privat Versicherte erhalten in der Regel doppelt so schnell einen Facharzttermin als gesetzlich Versicherte. Auch gesetzlich Versicherte können mit einer ambulanten Zusatz­versicherung hiervon profitieren.

Mehr Infos zur privaten Kranken­versicherung

Icon Smartphone

Online-Buchungs­systeme

Egal, ob privat oder gesetzlich versichert: Mit einem Online-Buchungssystem finden Sie gezielt freie Termine und können schnell buchen – so sparen Sie sich Anrufe bei Praxen mit schlechter telefonischer Erreichbarkeit.

Mehr Infos zu Online-Buchungssystemen

Terminservicestellen – nur bei dringenden Fällen

Icon Telefon

Als gesetzlich Krankenversicherter können Sie sich über die Terminservicestellen unter der Telefonnummer 116117, über die 116117-App oder der Webseite www.116117.de der Kassenärztlichen Bundesvereinigung den schnellstmöglichen Termin vermitteln lassen. Dafür müssen Sie allerdings folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie benötigen eine Überweisung zu einem Facharzt von Ihrem behandelnden Arzt.
  • Ihr Arzt muss Ihnen eine Überweisung mit einem Dringlichkeitsvermerk ausstellen. Das ist ein zwölfstelliger Code. Diesen Code benötigen Sie jedoch nicht für folgende Fachrichtungen: Allgemeinmedizin, Frauenheilkunde, Kinderheilkunde, Augenheilkunde und psychotherapeutische Erstgespräche.

Überweisung bereithalten

Um eine reibungslose Terminvergabe zu ermöglichen, sollten Patienten bei einem Anruf ihre Überweisung mit dem zwölfstelligen Code bereithalten. Diesen benötigen die Mitarbeiter der Terminservicestellen für die Bearbeitung.

Icon Info
Icon Kalender

Maximal vier Wochen bis zum Arzttermin

Nach dem Anruf bei der Terminservicestelle darf maximal eine Woche vergehen, bis der Patient einen Termin vorgeschlagen bekommt. Vom Patienten bevorzugte Wochentage oder Uhrzeiten müssen von der Terminservicestelle nicht berücksichtigt werden. Bis zum eigentlichen Termin dürfen nach dem Erstanruf maximal vier Wochen vergehen (Quelle: Bundesministerium für Gesundheit).

Kann der Patient den Termin nicht einhalten, müssen Sie ihn so früh wie möglich absagen, damit er für andere Patienten freigegeben werden kann. Einen Anspruch auf einen anderen Terminvorschlag hat der Patient nicht, es sei denn, der Termin wird noch am selben Tag wieder abgesagt. Kann die Servicestelle dem Patienten kein Termin bei einem Facharzt vermitteln, bekommt er einen Termin bei einer ambulanten Stelle im Krankenhaus angeboten.


Arzt nicht frei wählbar

Patienten sollten beachten: Die Terminservicestellen vergeben keine Termine bei Wunschärzten. Die Servicestelle vergibt lediglich einen Termin bei einem Arzt, der im passenden Zeitraum noch einen freien Termin hat. Sie als Patient können also den Arzt nicht frei wählen. Wer einen Termin bei seinem bevorzugten Arzt bekommen möchte, sollte daher zuerst bei diesem Arzt anfragen, bevor er die Terminservicestelle kontaktiert. Um herauszufinden, welche Fachärzte sich in der Nähe befinden, können Patienten die Arztsuche der Kassenärztlichen Bundesvereinigung nutzen.

Icon Arzt

Als privat Versicherter schneller zum Termin

Sind Sie privat versichert, erhalten Sie in der Regel deutlich schneller einen Facharzttermin. Privat Versicherte warten im Durchschnitt zwölf Tage auf einen Termin, gesetzlich Versicherte 25 Tage (Quelle: zdfheute). Sie müssen sich auch nicht wie gesetzlich Versicherte an die Terminservicestelle wenden. Sie kontaktieren einfach die Praxis ihrer Wahl, sagen dort, dass sie privat versichert sind und erhalten dann einen Terminvorschlag.

Arzttermine – Vorteile für Privatversicherte

  • Sie erhalten schneller als gesetzlich Versicherte einen Termin.
  • Sie benötigen keine Überweisung.
  • Sie können den Facharzt frei wählen.

Als Kassenpatient von privater Krankenzusatz­versicherung profitieren

Auch Menschen mit einer gesetzlichen Kranken­versicherung können von diesen Vorteilen der privaten Kranken­versicherung profitieren. Zwar kann nicht jeder einfach in die private Kranken­versicherung wechseln – hierfür gelten bestimmte gesetzliche Voraussetzungen.

Sie können aber Ihre gesetzliche Kranken­versicherung mit einer privaten Krankenzusatz­versicherung, konkret einer ambulanten Zusatz­versicherung ergänzen. Dann erhalten Sie als Kassenpatient Leistungen wie Privatpatienten und kommen schneller an Behandlungstermine beim Facharzt. Die ambulante Zusatz­versicherung funktioniert dabei nach dem sogenannten Kostenerstattungsprinzip: Sie erhalten vom Arzt eine Rechnung über die erhaltene Leistung, bezahlen diese und lassen sich das Geld von der Versicherung zurückerstatten.

Icon Puzzle

Eine ambulante Zusatz­versicherung können Sie teilweise schon für rund 8 Euro im Monat abschließen. Die genauen Kosten sind allerdings abhängig von Ihrem Alter, Gesundheitszustand und dem gewünschten Leistungsumfang.

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Arzttermine einfach online buchen

Schon seit einiger Zeit können gesetzlich versicherte Patienten Termine bei Fachärzten bei Doctolib, Jameda und CO online vereinbaren, ohne die Hilfe einer Terminservicestelle. Auch privat Versicherte können diesen Service nutzen und kommen so mitunter noch schneller als sonst an einen Termin.

Laut einer Umfrage des Digitalverbands Bitkom vereinbart bereits ein Drittel der Deutschen Arzttermine über das Internet. Ein weiteres Drittel kann sich zumindest vorstellen, in Zukunft Arzttermine online zu buchen (Quelle: bitkom).

Icon Laptop

Vorteile einer Online-Termin-Buchung

  • Sie sehen sofort, bei welchem Arzt noch Termine frei sind.
  • Sie können Termine sofort online buchen, aber auch verschieben oder stornieren.
  • In der Regel können Sie im Buchungssystem einstellen, dass Sie vorab an den Termin erinnert werden.
  • Sie können gegebenenfalls Anamnesebögen im Vorfeld des Termins herunterladen und ausfüllen.
  • Sie können gegebenenfalls Untersuchungsergebnisse oder Belege herunterladen.

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Katharina Burnus
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