Welche Unterlagen sollte man aufheben?

Aufbewahren bis zum Ablauf von Gewährleistungen und Verjährungsfristen

Abgesehen von den oben genannten, teilweise empfohlenen Fristen: Bewahren Sie die entsprechenden Unterlagen am besten immer so lange auf, wie auch die Gewährleistungsfrist oder die Verjährungsfrist andauert. Beispielsweise ist die Gewährleistungsfrist für privat beauftragte Handwerksarbeiten zwei Jahre. Verträge verjähren in der Regel nach drei Jahren.

Ausweise und Pässe

Immer und überall gilt die Ausweispflicht, sonst droht ein Bußgeld bis zu 3.000 Euro. Kinder benötigen dabei ab 16 Jahren ein eigenes Ausweisdokument. Deutsche Personalausweise müssen alle zehn Jahre erneuert werden. Einen Reisepass benötigen deutsche Staatsbürger zwar nur für Reisen außerhalb der EU, jedoch sollte dieser dennoch immer gültig sein.

Sollten Sie Ihren Ausweis oder Pass verlieren, müssen Sie den Verlust melden und einen neuen Ausweis beantragen. Eine Gebührenübersicht dafür finden Sie auf der Webseite des Bundesinnenministeriums.

Alles, was mit Rente und Sozial­versicherungen zu tun hat

Sie sollten Unterlagen wie Ihren Sozial­versicherungsausweis (zumindest die Sozial­versicherungsnummer), alle Meldungen zur Sozial­versicherung und Ihre Unterlagen zur Kranken­versicherung immer aufbewahren. Zwar sind einige Unterlagen auch elektronisch bei der Renten­versicherung gespeichert, aber allein, um den Versicherungsverlauf bei Renteneintritt zu verifizieren, sollten Sie diese Dokumente auch selbst aufbewahren. Das gleiche gilt für Gehaltsabrechnungen: Sie dienen zum Nachweis von Arbeitsverhältnissen und Betriebsrentenzahlungen. Die Beweislast liegt bei Ihnen.

Dokumente von Verstorbenen

Alle Dokumente von verstorbenen Angehörigen sollten sorgsam aufbewahrt werden. Dazu zählen Sterbeurkunde, Erbschein und auch das Testament. Auch Geburts- oder Heiratsurkunde können später noch wichtig werden. Halten Sie diese Dokumente mindestens so lange parat, bis die Erbschaft abschließend geklärt sind. Die Sterbeurkunde benötigen Sie, um beispielsweise Bankangelegenheiten des Verstorbenen zu klären.

Kassenbons, Rechnungen und Quittungen

Rechnungen sollten für die Zeit aufbewahrt werden, in der die gesetzliche Gewährleistung gilt. Diese hat eine Dauer von zwei Jahren. Die Gewährleistungspflicht besagt, dass der Verkäufer nachbessern muss, wenn der Mangel schon beim Kauf des Produktes bestanden hat. Im Gegensatz dazu ist eine Garantie eine freiwillige Leistung des Herstellers und umfasst oft einen Zeitraum von 12 bis 24 Monaten. Hat ein Gerät oder ein anderer Gegenstand eine längere Garantiezeit, sollte die betreffende Rechnung für die Dauer der Garantiezeit aufbewahrt werden. Auch wegen der Hausrat­versicherung sollten Sie Belege und Quittungen von versicherten Gegenständen sorgfältig aufbewahren.

Wie lange muss man Versicherungsunterlagen aufbewahren?

Ihre Versicherungsunterlagen zu all Ihren Absicherungen, wie Haftpflicht-, Hausrat- oder Kfz-Versicherung, sollten Sie für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufheben – und weitere drei Jahre über das Ende hinaus, bis die allgemeine Verjährungsfrist abgelaufen ist. Am wichtigsten sind der Versicherungsschein und der Antrag. Die Police fungiert hier als Urkunde, wenn sie ihre sich beispielsweise ihre private Rente oder Lebens­versicherung auszahlen lassen möchten. In diesem Fall ist die Vorlage der Police oft die Voraussetzung dafür, dass man das Geld erhält. Ist die Versicherung gekündigt, können in der Regel auch der Versicherungsschein und alle weiteren Unterlagen weg.