Das Wichtigste in Kürze
Das erwartet Sie hier
Wie kurzfristig Sie noch eine Veranstalterhaftpflicht abschließen können, was Sie das kostet und wie es abläuft.
Inhalt dieser SeiteWie können Sie eine Veranstalterhaftpflicht kurzfristig abschließen?
Einige Veranstaltungen werden lange im Voraus geplant. Andere wiederum ergeben sich erst wenige Tage vorher oder Sie haben vor lauter Planung und Vorbereitung schlichtweg vergessen, sich rechtzeitig um eine Veranstalterhaftpflicht zu kümmern. Idealerweise schließen Sie eine Veranstalterhaftpflicht 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn ab. Ist diese Zeit bei Ihnen bereits verstrichen, unterstützen wir Sie dabei, dennoch einen Versicherungsschutz zu bekommen.
Wie kurzfristig ist ein Abschluss möglich?
Wie kurzfristig der Abschluss einer Veranstalterhaftpflicht möglich ist, hängt vom jeweiligen Versicherungsunternehmen ab. Liegen der Versicherung sämtlich erforderliche Unterlagen vor, ist ein gültiger Versicherungsschutz mitunter innerhalb einiger Stunden oder eines Tages möglich.
Halten Sie diese Angaben parat
Wenn Sie diese Angaben parat haben und notwendige Unterlagen schnell einreichen bzw. nachreichen können, dann ist ein kurzfristiger Abschluss einer Veranstalterhaftpflicht in der Regel schnell möglich.
Versicherungsschutz unter Umständen noch am selben Tag
Auf eigene Faust fällt es Veranstaltern schwer, den richtigen Anbieter für die Absicherung ihres Events zu finden. Das gilt insbesondere, wenn die Police recht kurzfristig abgeschlossen werden muss. Zudem sind viele Fragen zu klären: Welche Deckungssumme ist angemessen? Ist eine Selbstbeteiligung möglich? Welche Risiken müssen versichert werden?
Unsere Experten kennen den Markt und können Sie optimal über alle aktuellen Tarife informieren. Zugleich wissen die Fachleute, bei welchem Anbieter die Beantragung besonders schnell über die Bühne geht. Kontaktieren Sie uns direkt – auch wenn es nur noch wenige Tage bis zur Veranstaltung sind. Haben Sie doch noch etwas mehr Zeit, dann nutzen Sie gern unseren kostenfreien Online-Rechner für einen individuellen Tarifvergleich.
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In Kooperation mit eventassec
Wie funktioniert der Abschluss der Veranstalterhaftpflicht?
Notwendige Angaben einholen und Tarife vergleichen
Teilen Sie uns mit, welche Art der Veranstaltung Sie planen, wo diese stattfinden wird und wie lange das Event dauert. Schätzen Sie die Anzahl der Besucher und Ihrer Mithelfer möglichst genau ein. Machen Sie zudem konkrete Angaben zu eventuellen Besonderheiten Ihrer Veranstaltung. Treten beispielsweise Redner auf einer Tribüne auf? Kommen Reit- und Zugtiere zum Einsatz? Werden Spielgeräte für Kinder aufgebaut? Oder gibt es zum Abschluss ein großes Feuerwerk? Anhand Ihrer Planung und Ihrer finanziellen Voraussetzungen kann Ihnen einer unserer Experten passende Tarife von Versicherern anbieten.
Antrag ausfüllen und vorläufige Deckung erhalten
Liegen Ihnen alle notwendigen Angaben über die Veranstaltung vor und Ihnen sagt das Angebot zu, müssen Sie in der Regel nur noch den Antrag auf Versicherungsschutz ausfüllen. Unser Fachberater reicht diesen Antrag schnellstmöglich beim Versicherer ein. Der Versicherer stellt Ihnen daraufhin eine vorläufige Deckungszusage aus – damit sind Sie bereits versichert. Die Versicherungspolice erhalten Sie dann ca. 1 Woche später ausgefertigt per Post oder digital.
Experten-Tipp:
„Auch wenn es eilt: Füllen Sie den Antrag so gewissenhaft und so korrekt wie möglich aus! Dadurch verhindern Sie eine Nachbemessung. Bei vorsätzlichen Falschangaben kann der Versicherer im Schadensfall sogar die Zahlung verweigern.“
Was kostet eine kurzfristige Veranstalterhaftpflicht?
Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung kann für eine einmalige Veranstaltung bereits ab unter 100 Euro abgeschlossen werden. Wir haben Ihnen auf unserer allgemeinen Themenseite zur Veranstalterhaftpflicht mehrere Rechenbeispiele erstellt, an denen Sie sich orientieren können. Wenn Sie eine Veranstalterhaftpflicht besonders kurzfristig abschließen, beispielsweise 2 Tage vorher, dann müssen Sie mit etwas höheren Kosten rechnen. Dies bestimmt der Versicherer, somit lässt sich kein pauschaler Aufschlag benennen.
Was, wenn doch mehr Besucher kommen?
Die Anzahl der Besucher lässt sich im Vorfeld nicht immer genau schätzen. Weicht die tatsächliche Besucherzahl von Ihren Angaben im Antrag ab, informieren Sie den Versicherer während oder kurz nach der Veranstaltung. Er wird dann eine Beitragsnachbemessung vornehmen.
Fazit
Benötigen Sie Ihren Versicherungsschutz besonders dringend und müssen eine Veranstalterhaftpflicht kurzfristig abschließen, dann nutzen Sie unseren Online-Rechner. Unsere Partner von eventassec sind auf das kurzfristige Absichern von Veranstaltungen speialisiert. Haben Sie alle notwendigen Daten für den Antrag parat, geht es noch schneller!
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