Krank im Urlaub: Das müssen Sie tun

Rechtlich geregelt ist das im Mindesturlaubsgesetz § 9 “Erkrankung während des Urlaubs”:

„Erkrankt ein Arbeitnehmer während des Urlaubs, so werden die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit auf den Jahresurlaub nicht angerechnet” (Quelle: BUrlG § 9).

Sie sind im Urlaub krank und wollen jetzt aber erst mal Ihren restlichen Urlaub genießen, bevor Sie sich um den Papierkram kümmern? Ihre durch Krankheit verlorenen Urlaubstage bekommen Sie nur gutgeschrieben, wenn Sie die Fristen und Nachweis­pflichten des Entgeltfortzahlungsgesetzes einhalten und am besten am ersten Tag Ihrer Krankheit handeln. Mit einer rückwirkende Krankschreibung können Sie Ihre Urlaubstage nicht retten.

Möchten Sie Ihre Urlaubstage retten, müssen Sie als arbeitsunfähig gelten. Arbeitsunfähigkeit bedeutet, dass es Ihnen durch eine Krankheit nicht möglich ist, Ihre Arbeit auszuüben. Nicht bei jeder Krankheit sind Sie automatisch arbeitsunfähig. Einige Menschen erkranken zum Beispiel an Corona, haben aber keine Symptome, die sie bei der Arbeit einschränken würden.

Seit 2022 wird auch Quarantäne nicht auf den Jahresurlaub angerechnet. Sollten Sie also während Ihres Urlaubs die Anweisungen bekommen, sich zu isolieren, gelten diese Tage nicht als Urlaub (Quelle: IfSG § 59). Das war vor der Neuregelung des Infektionsschutzgesetzes nicht eindeutig: Denn eine Person in Quarantäne muss nicht unbedingt arbeitsunfähig sein.

Oft fallen zwei Begriffe beim Thema “krank im Urlaub”: Urlaubsentgelt und Entgeltfortzahlung im Krankheits­fall. Zwischen beiden gibt es wichtige Unterschiede: Sie haben nicht die gleichen rechtlichen Grundlagen, sie gelten für verschiedene Zeiträume und bedeuten unterschiedliche Nachweis­pflichten:

• Als Arbeitnehmer haben Sie Anrecht auf bezahlten Erholungsurlaub. Diese Lohnfortzahlung im Urlaub wird Urlaubsentgelt genannt (Quelle). Um Ihren Lohn auch im Urlaub zu erhalten, müssen Sie nichts weiter tun.
• Sind Sie im Urlaub krank, erhalten Sie nicht Urlaubsentgelt, sondern eine Entgeltfortzahlung im Krankheits­fall. Das bedeutet: Sie erhalten Ihren Lohn, auch wenn Sie krank sind. Im Krankheits­fall kann Ihnen Ihr Entgelt in der Regel bis zu sechs Wochen gezahlt werden. Dazu müssen Sie dem Arbeitgeber Ihre Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen. Dauert Ihre Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, sind Sie verpflichtet, eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen (Quelle: EntgFG § 5). Schauen Sie aber zur Sicherheit besser noch einmal in Ihren Arbeitsvertrag, was dort vereinbart ist.

Haben Sie Ihre Krankheit selbst verschuldet, sie etwa durch besonders leichtsinniges oder vorsätzliches Verhalten herbeigeführt, dann kann Ihr Arbeitgeber die Fortzahlung des Arbeitsentgelts ablehnen. Was allerdings genau “eigenes Verschulden” bedeutet, ist gesetzlich nicht geregelt. Die Beweislast liegt beim Arbeitgeber: Er muss nachweisen, dass der Arbeitnehmer die Arbeitsunfähigkeit selbst herbeigeführt hat (Quelle: EntgFG § 3).

Ob Krankheit in Ihrem Urlaub oder während eines Überstundenabbaus – für Sie bedeutet es im Grunde das Gleiche: Sie sind krank, während Sie freihaben. Der Gesetzgeber behandelt Krankheit während Überstundenabbau jedoch anders als während eines Urlaubs: Wenn Sie krank werden, während Sie Überstunden abbauen, erhalten Sie keinen weiteren Freizeitausgleich für Ihre Krankheit. (Quelle: BAG vom 31. Mai 1989 (Az. 5 AZR 344/88))

Wenn Sie im Urlaub krank werden, sollten Sie sich Ihre Arbeitsunfähigkeit von einem Arzt bescheinigen lassen. Nur mit dieser Krankschreibung besteht die Möglichkeit, dass Ihr Arbeitgeber diese Krankentage Ihrem Jahresurlaub wieder gutschreibt. Sie sind verpflichtet, Ihrem Arbeitgeber über Ihre Arbeitsunfähigkeit und Ihre voraussichtliche Dauer zu informieren. Halten Sie sich im Ausland auf, müssen Sie gegebenenfalls auch Kontakt zu Ihrer Krankenkasse aufnehmen.

Sind Sie in Ihrem Urlaub krank geworden, sollten Sie sich bereits am ersten Tag krankschreiben lassen, auch wenn in Ihrem Arbeitsvertrag etwas anderes, zum Beispiel erst der dritte Tag vereinbart ist. So sind Sie auf der sicheren Seite und vermeiden im Zweifelsfall Stress mit Ihrem Arbeitgeber.

Die Tage, an denen Sie krank sind, werden Ihrem Jahresurlaub gutgeschrieben. Voraussetzung ist aber, dass ein Arzt Ihnen bescheinigt, dass Sie arbeitsunfähig sind. Sie müssen auch Ihren Arbeitgeber und gegebenfalls Ihre Krankenkasse in Kenntnis setzen. Um die gutgeschriebenen Urlaubstage nutzen zu können, müssen Sie einen neuen Urlaubsantrag stellen.