Barmenia Betriebliche Kranken­versicherung

Betriebliche Kranken­versicherung

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Barmenia

Wie gut ist die Barmenia?

Das IVFP bewertet die Barmenia im Kompetenzrating 2024 mit der Gesamtnote „Exzellent„, mit Bestnoten in Beratung, Service und Verwaltung sowie Produktportfolio. Focus Money 2025 führt die bKV der Barmenia ohne Gesamturteil.

Mit 72 von 100 Punkten steht die Barmenia auf Rang acht von zehn, punktgleich mit der Bayerischen Beamtenkrankenkasse und der Hallesche. Bremsend wirkt, dass ServiceValue 2023 sie ohne Auszeichnung führt. Die BaFin-Quote von 4,12 (2025) liegt unter dem Branchendurchschnitt von 6,27.

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Was kostet sie?

Mit der Beitragsbefreiung für Elternzeit, Pflegezeit und lange Arbeitsunfähigkeit kostet jede Stufe zwischen 0,50 und 1,00 Euro mehr im Monat (Stand der Beitragsübersicht: Mai 2026). Alle drei Budgetstufen bleiben damit unter der Sachbezugsgrenze von 50 Euro, die für die steuerfreie arbeitgeberfinanzierte bKV zählt.

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Für wen passt sie?

Was hinter jeder Einordnung steckt, steht mit Konditionen und Stolperfallen im Kapitel Für Ihre Gruppe.

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Wer steckt hinter der Barmenia?

Risikoträger der bKV ist die Barmenia Kranken­versicherung AG mit Sitz in Wuppertal, ein Unternehmen der BarmeniaGothaer Gruppe. Laut ihrem Solvabilitätsbericht 2025 liegt die Solvenzquote bei 421 Prozent (mit Volatilitätsanpassung). Ohne diese Anpassung sind es 414 Prozent, nach 448 Prozent im Vorjahr.

Bei der BaFin gingen 2025 zur Barmenia Kranken­versicherung 98 Beschwerden bei 2.377.943 versicherten Personen ein. Das ergibt eine Quote von 4,12 je 100.000 versicherte Personen, der Branchendurchschnitt liegt bei 6,27 (Quelle: BaFin). Die Barmenia-App, über die Mitarbeiter ihre Rechnungen einreichen, kommt im App Store auf 4,6 von 5 Sternen bei 46.598 Bewertungen (abgerufen am 28.09.2026).

Gesamtwertung aus allen Testergebnissen

In unsere Gesamtauswertung fließen das IVFP-Kompetenzrating 2024, der Focus-Money-Test 2025, das ServiceValue-Kundenurteil Fairness 2023 und die BaFin-Beschwerdestatistik 2025 ein. Focus Money hat 2025 ihren Budget-Tarif erfasst, aber kein Gesamturteil vergeben, und ServiceValue 2023 führt die Barmenia ohne Auszeichnung.

Wir haben für Sie alle Ergebnisse dieser Tests zusammengetragen und nach unserem eigens dafür erstellten Bewertungsschlüssel ausgewertet. In unserer Gesamtwertung können die Anbieter einen Wert von maximal 100 erreichen.

Die betriebliche Kranken­versicherung der Barmenia erhält von möglichen 100 Punkten:

72

Damit liegt die Barmenia auf Rang acht von zehn, punktgleich mit der Bayerischen Beamtenkrankenkasse und der Hallesche.

Zur Gesamtauswertung der betrieblichen Kranken­versicherung

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Das IVFP-Rating

Das Institut für Vorsorge und Finanzplanung (IVFP) hat 2024 insgesamt 16 Versicherungsgesellschaften der bKV untersucht. Bewertet werden über 75 Kriterien in vier gleich gewichteten Teilbereichen: Beratung, Vertragsgestaltung, Service und Verwaltung sowie Produktportfolio. Das Rating misst die Prozesse und das Angebot des Hauses, es vergleicht keine Tarife und keine Beiträge (Quelle: IVFP).

Die Barmenia gehört damit zu den zehn Gesellschaften, denen das IVFP die höchste Gesamtnote gibt. Nur in der Vertragsgestaltung bleibt sie eine Stufe darunter.

Barmenia im Marktvergleich

Ein Strich heißt: In dieser Erhebung wurde der Anbieter nicht untersucht.

Mit 72 von 100 Punkten steht die Barmenia in dieser Auswertung auf Rang acht. Wer ihre bKV mit den besser platzierten Anbietern vergleichen will, hält am besten das IVFP-Urteil „Exzellent“ und ihre BaFin-Quote von 4,12 neben die Werte der Tabelle.

Alle betrieblichen Kranken­versicherungen im Vergleich

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BesserGesund Budget

Ohne das Budget zu belasten, gehören Gesundheitstelefon, Facharzt-Terminservice, Telemedizin, Erschöpfungsprävention und eine Pflege- und ElderCare-Assistance der Johanniter dazu. Die Assistance-Leistungen dürfen auch Familienangehörige der Mitarbeiter nutzen. Ein Höchst- oder Mindestalter für die Aufnahme kennt der Tarif nicht.

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BesserGesund Zahn-Budget

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BesserGesund Vorsorge

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BesserGesund Vorsorge Premium

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BesserGesund Klinik Top und Klinik Premium

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BesserGesund Krankentagegeld

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BesserGesund Reise

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BesserGesund Zahn-Kompakt

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Beitragsbefreiung und Fortführung

Jeden Tarif gibt es in einer Variante mit Beitragsbefreiung (Kennzeichen „+“). Sie stellt den Vertrag beitragsfrei während des Elterngeldbezugs bis zwölf Monate je Kind, während Pflege- oder Familienpflegezeit bis sechs Monate und ab dem 43. Tag einer Arbeitsunfähigkeit für deren gesamte Dauer.

Scheidet ein Mitarbeiter aus, kann er seinen Tarif auf eigene Rechnung fortführen, beim Budget im Tarif WellYou pure Me mit einem Beitrag nach erreichtem Alter. Den Antrag muss er innerhalb von zwei Monaten stellen, danach erlischt das Recht. Der Rahmenvertrag des Arbeitgebers läuft zunächst zwei Jahre und verlängert sich danach jährlich.

Kleine Betriebe

Die Barmenia startet ab fünf ­versicherungsfähigen Mitarbeitern, die von Beginn an versichert werden. Das passt für kleine Teams, allerdings mit Einschränkungen: Die Budgetstufe 300 Euro setzt zehn versicherte Personen voraus, Betriebe mit fünf bis neun Mitarbeitern wählen also 600 oder 900 Euro. Die Klinik-Tarife und das Krankentagegeld gibt es erst ab 20 Personen, für viele Kleinbetriebe bleiben damit Budget, Zahn, Vorsorge und Reise.

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Mittelständische Unternehmen

Für den Mittelstand spielt die Barmenia ihre Stärke aus: Budget und Klassiker lassen sich kombinieren, etwa ein Gesundheitsbudget mit Klinik-Baustein für die Fachkräfte. Die Barmenia garantiert, dass die arbeitgeberfinanzierten Tarife bis mindestens 31.12.2027 keine Beitragsanpassung bekommen, für Neu- und Bestandskunden. Stolperfalle ist die Vertragsbindung: Der Rahmenvertrag läuft zunächst zwei Jahre, gekündigt wird mit drei Monaten Frist zum Ende des Versicherungsjahres.

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Großunternehmen

Ab 50 Mitarbeitenden bietet die Barmenia die Anbindung BarmeniaConnect an, über die An- und Abmeldungen, Datenänderungen und Beitragsbefreiungen direkt aus dem HR-System laufen. Voraussetzung ist, dass das HR-System die nötigen Meldungen erzeugt, sonst ist die Standard-Anbindung nicht möglich. Mit Vorsorge Premium lässt sich ein eigener Tarif nur für Führungskräfte einrichten.

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Mitarbeiter mit Familie

Die Barmenia erlaubt die Mit­versicherung von Familienangehörigen über einen eigenen Antrag für Mitarbeiter und Angehörige. Für junge Familien hilft die Beitragsbefreiung während des Elterngeldbezugs bis zwölf Monate je Kind. Die Stolperfalle steht in den Bedingungen: Angehörige bleiben nur so lange im Gruppenvertrag, wie der Mitarbeiter selbst versichert ist. Danach können sie in vergleichbare Einzeltarife wechseln, der Antrag muss innerhalb von zwei Monaten gestellt werden.

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Privat versicherte Mitarbeiter

Das BesserGesund Budget ergänzt laut Tarifbedingungen die Leistungen eines anderen Kostenträgers, gesetzlich oder privat. Die Barmenia empfiehlt ihre Budgets ausdrücklich auch für privat Krankenversicherte, denn die PKV zahlt zuerst und das Budget deckt Selbstbehalte und Lücken. Bei den übrigen Bausteinen lohnt ein Blick in die Tarifbedingungen: Die allgemeinen bKV-Bedingungen der Barmenia koppeln den Schutz grundsätzlich an eine gesetzliche Kranken­versicherung. Mehr dazu auf unserer Seite zur bKV für privat Versicherte.

Beispielrechnung unserer Redaktion mit den Beiträgen der Barmenia: Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitern, der das Budget 600 ohne Beitragsbefreiung wählt, zahlt 416 Euro im Monat. Ein Krankentagegeld von zehn Euro kostet je Mitarbeiter 7,80 Euro im Monat.

Wer älter als 67 Jahre ist, zahlt in einigen Klassikern deutlich mehr: Klinik Top kostet dann 79,70 Euro im Monat, Klinik Premium 94,80 Euro, die Beitragsbefreiung ist ab diesem Alter nicht wählbar. Solange die arbeitgeberfinanzierte bKV die Freigrenze für Sachbezüge von 50 Euro im Monat nicht überschreitet, bleibt sie für den Mitarbeiter steuer- und beitragsfrei (Quelle: EStG § 8). Wie die Beratung zur bKV bei uns abläuft, lesen Sie auf der Seite zur bKV-Beratung.

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Bewertungen auf Bewertungsplattformen

Die App schneidet deutlich besser ab als das Unternehmensprofil: Beim Einreichen von Rechnungen sind die Nutzer zufrieden, auf Trustpilot bewerten Kunden dagegen vor allem Leistungsfälle und Kontakt mit dem Service, über alle Sparten der Gruppe hinweg.

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Was Kunden berichten

Häufigster Kritikpunkt auf dem Trustpilot-Profil der BarmeniaGothaer ist die Bearbeitungsdauer bei Erstattungen: Mehrere Bewertungen beklagen, dass eingereichte Rechnungen wochenlang offen bleiben. Ebenfalls wiederholt genannt wird die schwere Erreichbarkeit per Telefon und E‑Mail, bei Zahntarifen kommen abgelehnte Leistungen hinzu. Auf der anderen Seite loben andere Bewertungen schnelle, unbürokratische Auszahlungen und freundliche Mitarbeiter im persönlichen Kontakt. Die Bewertungen beziehen sich auf alle Sparten der Gruppe, nicht gezielt auf die bKV.

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Beschwerden bei der BaFin

Die Beschwerdestatistik 2025 der BaFin weist für die Barmenia Kranken­versicherung AG 98 Beschwerden bei 2.377.943 versicherten Personen aus. Das ergibt eine Quote von 4,12 je 100.000 versicherte Personen, der Branchendurchschnitt liegt bei 6,27 (Quelle: BaFin). Die BaFin zählt bei Kranken­versicherern versicherte Personen, nicht Verträge, und die Quote gilt für die gesamte Kranken­versicherung der Barmenia, nicht nur für die bKV. Ob eine Beschwerde berechtigt war, zeigt die Statistik nicht.

Einordnung

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Für wen ja, für wen nein

Ab wie vielen Mitarbeitern bietet die Barmenia eine bKV an?

Die Barmenia setzt mindestens fünf ­versicherungsfähige Mitarbeiter voraus, die von Beginn an versichert werden. Für die Budgetstufe 300 Euro sind zehn Personen nötig. Die Klinik-Tarife und das Krankentagegeld gibt es erst ab 20 versicherten Personen.

Wie reichen Mitarbeiter ihre Rechnungen bei der Barmenia ein?

Am einfachsten über die Barmenia-App: Rechnung abfotografieren oder als PDF hochladen, den Vertrag auswählen und absenden. Über den Bearbeitungsstand informiert die App per Push-Nachricht. Bei den Vorsorge-Gutscheinen entfällt das Einreichen ganz, weil die Praxis direkt mit der Barmenia abrechnet.

Was passiert mit der bKV, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Der Mitarbeiter kann seinen Tarif auf eigene Rechnung fortführen, beim Budget im Tarif WellYou pure Me. Der Beitrag richtet sich dann nach dem Alter beim Wechsel und ist in der Regel höher als im Gruppenvertrag. Der Antrag muss innerhalb von zwei Monaten gestellt werden, sonst erlischt das Recht.

Zahlt die Barmenia auch für Behandlungen, die schon laufen?

In der arbeitgeberfinanzierten bKV ja: Laufende und angeratene Behandlungen sind mitversichert, im Budget und im Zahn-Budget auch fehlende Zähne. Zahlen die Mitarbeiter den Beitrag selbst, sind laufende Behandlungen und fehlende Zähne ausgeschlossen. Bei den Klinik-Tarifen gibt es eine gestaffelte Gesundheitsprüfung.

Erhöht die Barmenia 2027 die Beiträge der bKV?

Nein, für die arbeitgeberfinanzierten Tarife garantiert die Barmenia bis mindestens 31.12.2027 keine Beitragsanpassung, für Neu- und Bestandskunden. Für Zahn-Kompakt gilt die Garantie bis 31.12.2028. Danach sind Erhöhungen wie Senkungen möglich.

Wie lange läuft ein bKV-Vertrag bei der Barmenia, und wie kündigt der Arbeitgeber?

Der Rahmenvertrag läuft zunächst zwei Jahre und verlängert sich dann um jeweils ein Jahr. Der Arbeitgeber kündigt schriftlich mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des Versicherungsjahres.

Was ändert die Fusion zur BarmeniaGothaer für bKV-Kunden?

Für bestehende und neue Verträge bleibt die Barmenia Kranken­versicherung AG in Wuppertal der Risikoträger, sie ist ein Unternehmen der BarmeniaGothaer Gruppe. Die Tarife laufen seit der Umbenennung unter dem Namen BesserGesund, die Leistungen der Tarifbedingungen gelten weiter.

Ist die bKV der Barmenia für Mitarbeiter steuerfrei?

Zahlt der Arbeitgeber den Beitrag und erhält der Mitarbeiter nur den Versicherungsschutz, nicht das Geld, gilt die bKV als Sachbezug. Sie bleibt steuer- und sozialabgabenfrei, solange alle Sachbezüge zusammen die Freigrenze von 50 Euro im Monat laut § 8 EStG nicht überschreiten. Alle Budgetstufen der Barmenia liegen darunter.

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